PDF와 스캔본, 업무 파일의 형식과 내용을 확인하고 연결할 문서 범위를 정합니다.
검색에 쓰인 문서와 작성 시점, 필요한 관리 정보를 한 화면에서 확인하는 흐름을 설계합니다.
사내 규정과 제품 설명, 상담 지식처럼 반복해서 찾는 정보를 업무별로 나눕니다.
부서와 역할에 따라 볼 수 있는 문서와 외부 반출 조건을 먼저 확인합니다.
관련 페이지와 항목을 함께 확인해 답변의 조건과 적용 범위를 살핍니다.
추가·수정·삭제되는 문서와 검색 결과를 확인할 담당자와 운영 절차를 정합니다.
문서 검색 화면
답변과근거 확인
질문과 관련된 문서를 찾고 원문 위치와 개정 정보를 함께 확인합니다. 검색 결과의 쓰임에 맞춰 필요한 화면과 관리 항목을 협의합니다.
연동 환경
업무와연결하기
현재 문서 저장 위치와 계정 체계를 알려주세요. 검색 화면을 사용할 부서와 API 연결 조건, 자료 공개 범위를 함께 확인합니다.
여러 곳에 흩어진 규정과 매뉴얼을 업무의 질문으로 찾아봅니다.
답변과 관련된 원문 위치와 문서 개정 정보를 함께 확인합니다.
누가 어떤 자료를 볼 수 있는지 먼저 정하고 운영 범위를 협의합니다.
문서 AI활용 장면
연결한 업무 문서에서 질문과 관련된 내용을 찾는 방식으로 검토합니다. 답변과 함께 원문 위치를 확인하는 흐름을 권합니다.
문서의 최신성이나 질문의 범위에 따라 답이 달라질 수 있습니다. 계약·인사 등 중요한 판단은 원문과 담당자의 확인을 거쳐 사용합니다.
텍스트 추출이 필요한 문서인지 먼저 확인합니다. 파일 상태와 표·이미지 구성에 따라 처리 범위와 검수 방식이 달라집니다.
자료별 공개 범위와 부서·역할을 먼저 정합니다. 계정 체계와 저장 위치를 확인한 뒤 접근 권한을 협의합니다.
문서 종류와 대략적인 분량, 사용할 부서, 보관 위치를 알려주세요. 처음부터 민감한 원문 전체를 보낼 필요는 없습니다.